Плащания на автопилот: какво печели бизнесът от Paysera Transfer API
Вашият софтуер вече знае на кого, колко и кога дължите пари. Остава единствено да може сам да нареди преводите.
Проблемът, който всички познават
Всеки финансов отдел познава тази картина: в края на месеца някой сяда пред екрана с Excel файл от едната страна и банковото приложение от другата и започва да въвежда преводи един по един. Заплати, хонорари на изпълнители, възстановени суми към клиенти, комисиони към партньори.
Часове ръчна работа, в която една сбъркана цифра в IBAN означава изгубен превод, недоволен получател и поне още един ден работа по изчистването на проблема.
Paysera Transfer API решава точно този проблем: вашите системи нареждат преводи директно от вашата Paysera сметка, без човек да ги въвежда ръчно.
Какво представлява Transfer API
Transfer API е програмен интерфейс, чрез който вашият софтуер - ERP, счетоводна система, онлайн магазин или вътрешна платформа - комуникира директно с Paysera. Вместо служител да отваря браузър и да попълва формуляр, системата изпраща заявка и преводът се създава автоматично.
Чрез него можете да:
- нареждате преводи към външни банки в България и по света;
- прехвърляте средства между Paysera сметки - ваши собствени или към други потребители;
- проследявате статуса на всеки превод в реално време;
- отменяте превод, преди да бъде обработен;
- резервирате средства и ги освобождавате при изпълнено условие.
Какво печели бизнесът
Часове ръчна работа, върнати на екипа
Изплащане към 200 партньора отнема толкова, колкото и към един. Финансовият екип спира да бъде оператор по въвеждане на данни и се връща към работа, която наистина изисква човек.
Край на грешките при преписване
Когато IBAN, сума и основание идват директно от вашата база данни, няма къде да се появи печатна грешка и няма копиране между Excel и банково приложение.
Плащания навреме, без да ги помни човек
Възстановяването на сума към клиент тръгва в момента, в който заявката бъде одобрена в магазина - не на следващия работен ден, когато някой отвори списъка.
Проследимост и лесно приключване
Всеки превод има статус, който вашата система чете по всяко време. Paysera може и сама да уведомява системата ви при всяка промяна, така че сверката спира да бъде ръчно упражнение.
Контролът остава при вас
Системата може само да подготвя преводите, а подписването да се извършва ръчно от упълномощено лице. Принципът „четири очи“ работи и в автоматизиран вид.
Растеж без нови хора във финансите
Когато оборотът се удвои, броят на преводите също се удвоява. С автоматизиран процес това не изисква втори човек във финансовия отдел.
Жизненият цикъл на един превод
Всеки превод минава през ясно дефинирани състояния - от new при създаването, през registered и signed, до processing и накрая done. Отмененият превод завършва като rejected, неуспешният - като failed.
Вашата система получава известие при всяка промяна на статуса. Нищо не остава в сивата зона на „май мина, ще проверя утре“.
Къде се използва на практика
Масови изплащания към изпълнители и партньори. Агенции с фрийлансъри, куриерски мрежи, транспортни фирми с подизпълнители, компании с много граждански договори - целият списък се изплаща автоматично, на база данните, които вече съществуват в системата.
Автоматично възстановяване на суми в онлайн търговията. Клиент връща продукт, операторът одобрява връщането в администрацията и преводът тръгва в същата секунда. По-бързо възстановяване означава по-малко обаждания до поддръжката.
Разплащане към продавачи в маркетплейс. Платформата събира плащанията от купувачите и разпределя дължимото към всеки продавач по предварително зададен график - дневно, седмично или при достигане на определена сума.
Комисиони и бонуси по партньорски програми. Изчислените от вашата система комисиони се изплащат автоматично в края на всеки период, без някой да ги прехвърля ръчно в платежен формуляр.
Плащане под условие чрез резервиране на средства. Средствата се резервират и се освобождават едва след потвърждение с парола - полезно навсякъде, където плащането зависи от получена стока или услуга.
Автоматична счетоводна сверка. Системата изтегля преводите по сметка, период или получател и ги съпоставя с фактурите автоматично. Месечното приключване се свива от дни до минути.
Пари се движат само по вашата команда
Автоматизацията на плащания звучи рисково само докато не се погледне как е устроена защитата.
- Подписана заявка. Всяка заявка се подписва криптографски с таен ключ, който остава само при вас - той никога не се изпраща по мрежата.
- Клиентски сертификат. Като алтернатива се поддържа удостоверяване чрез SSL клиентски сертификат - още по-висока степен на защита.
- Договорна рамка. За работа с реални средства се подписва конкретно споразумение с Paysera, в което се описва предназначението на интеграцията.
- Тестова среда. Цялата интеграция се разработва и тества без реални пари, преди да бъде пусната в експлоатация.
Пътят до първия автоматичен превод
Paysera предоставя готови библиотеки за различни програмни езици, които поемат техническата част. Вашият екип се занимава само с бизнес логиката: кой, на кого, колко и кога.
- Регистрация в тестовата среда. Разработка и тестове без риск, преди да се докоснат реални средства.
- Споразумение с Paysera. Подписва се договор за реална употреба на интерфейса.
- Настройка на достъпа. Системата ви се конфигурира с предоставените от Paysera данни за достъп.
- Пускане в експлоатация. Преводите се следят през статусите и автоматичните известия.
За повечето екипи работеща интеграция е въпрос на дни, а не на месеци.
Направете простата сметка
- Колко човекочаса месечно отиват за ръчно въвеждане на преводи?
- Колко пъти през последната година е имало грешен или закъснял превод?
- Колко струваше оправянето му - в часове и в отношения с получателя?
Ако отговорите не са „нула“, Transfer API се изплаща още през първия месец. Автоматизацията на плащанията не е екзотика за големи корпорации - тя е достъпна за всеки бизнес, който вече разполага със софтуер и списък с получатели.
Полезни връзки
Имате въпрос дали конкретният ви процес може да бъде автоматизиран? Свържете се с екипа на Paysera - ще прегледаме случая заедно с вашия технически екип.
